Anonymität und BGM
Das Thema "Psychische Belastung am Arbeitsplatz" ist ein sehr sensibles Thema. Weder Kollegen noch Vorgesetzte sollen Informationen darüber erhalten, welche Mitarbeiter welche Angaben im Vilendo-Fragebogen gemacht haben.
Nur eine anonyme Befragung, in der der Befragte auch das Gefühl hat, dass er anonym befragt wird, liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse. Die Ergebnisse sollen Ihr Unternehmen schließlich und endlich mit den richtigen Informationen versorgen, um fundierte strategische Entscheidungen treffen zu können.
Daher legen wir sehr großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter. Das Thema ist uns so wichtig, dass wir Sie auf dieser extra Webseite ausführlich informieren möchten, wie wir mit unserem System Anonymität erreichen und gleichzeitig dem Mitarbeiter maximale Kontrolle über seine Daten geben.
In unserem Online-Portal erhält Ihr Unternehmen einen Freischaltcode, der für die gesamte Belegschaft gültig ist. Mit Hilfe des Freischaltcodes differenzieren wir zwischen unterschiedlichen Unternehmen und stellen gleichzeitig sicher, dass nur Mitarbeiter Ihres Unternehmens den firmenspezifischen Fragebogen ausfüllen können.
Da der Freischaltcode für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens gleich ist, besteht keine Verbindung zwischen den Antworten eines Fragebogens und dem Namen oder der E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters.
Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens können die Befragung ohne jegliche Anmeldung starten, indem sie rechts oben auf unserer Homepage auf die Schaltfläche "Test starten" klicken. Den Freischaltcode geben die Mitarbeiter im Laufe der Befragung ein. Alternativ können die Mitarbeiter auch einen QR-Code mit ihrem Handy einscannen, in dem der Freischaltcode bereits codiert ist oder einen Befragungslink anklicken, in dem der Freischaltcode ebenfalls bereits integriert ist.
Die Befragung können die Mitarbeiter von jedem PC, Laptop, Tablet oder Handy aus starten – also auch von der Couch in den eigenen vier Wänden.
Selbstverständlich erfolgt der Austausch aller Daten der Vilendo-Befragung per HTTPS verschlüsselt zwischen dem Browser und unserem Vilendo-Server.
Ihr Unternehmen erhält übrigens nur zusammenfassende Auswertungen. Wird dabei ein Filter so gesetzt, dass das Ergebnis von weniger als fünf Fragebögen in die Auswertung einfließt, werden die entsprechenden Kennzahlen nicht berechnet.
Am Ende der Befragung wird dem Mitarbeiter sofort sein Ergebnis über die eigene persönliche Belastungssituation am Arbeitsplatz sowie eine Auswahl an passenden Gesundheitsangeboten (BGM-Maßnahmen) im Browser angezeigt. Die individuelle Auswertung kann daher nur der Mitarbeiter selbst einsehen.
Falls gewünscht, kann sich der Mitarbeiter seine Auswertung per E-Mail zusenden lassen. Der Mitarbeiter muss dafür eine E-Mail-Adresse und ein beliebiges Kennwort angeben. Das Kennwort wird in unserem System verschlüsselt gespeichert und schützt die Auswertung vor fremdem Zugriff. Nach dem Versand der E-Mail wird die E-Mail-Adresse aus unserem System entfernt.
Selbstverständlich wird die individuelle Auswertung von unserem Vilendo-Server per HTTPS verschlüsselt an den Browser des Mitarbeiters übertragen.
Hat Ihr Unternehmen das Modul "Vorgesetztenbeurteilung" freigeschaltet (siehe Business Premium), erhalten die Mitarbeiter in der Vilendo-Befragung unter anderem Fragen zur Führungskompetenz. Mit unserem System schützen wir sowohl die Antworten der Mitarbeiter zur Führungskompetenz als auch das Ergebnis des Vorgesetzten.
Gibt der Mitarbeiter an, dass er eine Führungsrolle in seinem Unternehmen einnimmt, erhält er zusätzlich eine Auswertung über seine Führungskompetenzen in seiner Abteilung. Da die Auswertung erst möglich ist, wenn genügend Mitarbeiter der Abteilung den Vilendo-Fragebogen ausgefüllt haben, versenden wir die Auswertung zur Führungskompetenz per E-Mail an den Vorgesetzten.
Dazu muss der Vorgesetzte am Ende der Vilendo-Befragung eine E-Mail-Adresse und ein beliebiges Kennwort angeben. Die E-Mail-Adresse und das Kennwort speichern wir verschlüsselt in unserer Datenbank. Sobald die Ergebnisse zur Führungskompetenz vorliegen, versenden wir eine E-Mail an den Vorgesetzten mit einem Link zur Auswertung und entfernen anschließend die E-Mail-Adresse aus unserem System. Zum Anzeigen der Auswertung benötigt der Vorgesetzte das von ihm zuvor festgelegte Kennwort.
Über diese Systematik stellen wir sicher, dass der Vorgesetzte selbst entscheidet, wer die Auswertung über seine Führungskompetenzen sehen kann.
Damit der Vorgesetzte keine Informationen darüber erhält, welcher Mitarbeiter die Führungskompetenz in seiner Abteilung wie bewertet hat, enthält die Auswertung nur Ergebnisse, die auf mindestens fünf abgegebenen Antworten basiert.
Selbstverständlich werden alle Daten per HTTPS verschlüsselt zwischen dem Browser des Vorgesetzten und unserem Vilendo-Server ausgetauscht.
Nimmt Ihr Unternehmen an den Modulen "Business Standard" oder "Business Premium" teil, präsentieren wir Ihre Firma als Top-Arbeitgeber in unserem Ranking auf www.gesunde-firmenkultur.de.
Im Online-Portal haben Sie die volle Kontrolle darüber, welche Inhalte und welche Kennzahlen aus der Vilendo-Befragung öffentlich sichtbar sind. So können Sie beispielsweise konfigurieren, dass die Kennzahlen "Stressfreier Arbeitsplatz" und "Anerkennung im Unternehmen" bei Ihrem Firmennamen angezeigt werden. Als Anfangskonfiguration sind keine Kennzahlen Ihres Unternehmens im Top-Arbeitgeber-Ranking öffentlich sichtbar.